Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho PowerPoint trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với n...
Lưu ý:
Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).
Bảng sau sẽ ghi thành mục các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong PowerPoint.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Làm đậm văn bản đã chọn. | Ctrl+B |
| Thay đổi cỡ phông cho văn bản đã chọn. | Alt+H, F, rồi S |
| Thay đổi thu phóng cho trang chiếu. | Alt+W, Q |
| Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn. | Ctrl+X |
| Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn. | Ctrl+C |
| Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép. | Ctrl+V |
| Hoàn tác hành động cuối. | Ctrl+Z |
| Lưu bản trình bày. | Ctrl+S |
| Chèn ảnh. | Alt+N, P |
| Chèn hình dạng. | Alt+H, S, rồi H |
| Chọn chủ đề. | Alt+G, H |
| Chọn bố trí trang chiếu. | Alt+H, L |
| Đi đến trang chiếu tiếp theo. | Page Down |
| Đi đến trang chiếu trước. | Page Up |
| Đi đến tab Trang đầu. | Alt+H |
| Di chuyển đến tab Chèn. | Alt+N |
| Bắt đầu trình chiếu. | Alt+S,B |
| Kết thúc trình chiếu. | Esc |
| Đóng PowerPoint. | Alt+F, X |
Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím
Dải băng là dải ở phía trên cùng của PowerPoint, được sắp xếp theo tab. Mỗi tab hiển thị một dải băng khác nhau bao gồm các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh.
Bạn có thể dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím. Các phím truy nhập là những lối tắt đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng sử dụng lệnh trên dải băng bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ở đâu trong PowerPoint. Có thể truy nhập từng lệnh trong PowerPoint bằng cách sử dụng khóa truy nhập.
Có hai cách để dẫn hướng các tab trong dải băng:
1. Để đi đến dải băng, nhấn Alt, rồi để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũi tên Phải và Mũi tên Trái.
2. Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Mở trang Tệp. | Alt+F |
| Mở tab Trang đầu. | Alt+H |
| Mở tab Chèn. | Alt+N |
| Mở tab Thiết kế. | Alt+G |
| Mở tab Chuyển tiếp. | Alt+T |
| Mở tab Hoạt hình. | Alt+A |
| Mở tab Trình Chiếu. | Alt+S |
| Mở tab Xem lại. | Alt+R |
| Mở tab Xem. | Alt+W |
| Mở hộp Cho tôi biết. | Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm |
Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.
Làm việc trong tab dải băng bằng bàn phím
Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn phím tắt.
Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn di chuyển tiếp hoặc lùi qua các lệnh theo thứ tự. Bạn cũng có thể nhấn các phím mũi tên.
Các điều khiển được kích hoạt theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:
1. Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter.
2. Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.
3. Nếu lệnh đã chọn là danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy nhấn các phím mũi tên. Khi mục bạn muốn được chọn, hãy nhấn Enter.
4. Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.
Mẹo: Trong các bộ sưu tập có nhiều hơn một hàng mục, phím Tab sẽ di chuyển từ đầu đến cuối hàng hiện tại và, khi đến cuối hàng, phím này sẽ di chuyển sang đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím Mũi tên Phải ở cuối hàng hiện tại sẽ di chuyển tới đầu hàng hiện tại.
Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím
Bảng sau đây liệt kê một số cách di chuyển tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt khóa truy nhập. | Alt hoặc F10. Để di chuyển sang tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên. |
| Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng. | Phím Mũi tên Xuống, Mũi tên Lên, Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Phải |
| Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng. | Ctrl+F1 |
| Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn. | Shift+F10 |
| Di chuyển tiêu điểm đến ngăn khác | F6 |
| Di chuyển đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó trên dải băng. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên dải băng. | Phím cách hoặc Enter |
| Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên dải băng. | Phím cách hoặc Enter |
| Mở danh sách được chọn trên dải băng, chẳng hạn như danh sách Phông chữ. | Phím Mũi tên Xuống |
| Di chuyển giữa các mục trong một menu hoặc bộ sưu tập đang mở. | Phím Tab |
| Hoàn thành sửa đổi một giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu. | Enter |
Di chuyển giữa các ngăn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường. | F6 |
| Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường. | Shift+F6 |
| Chuyển đổi giữa ngăn Hình thu nhỏ và ngăn Dạng xem Dàn bài. | Ctrl+Shift+Tab |
Làm việc trong dàn bài
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Tăng cấp một đoạn văn bản. | Alt+Shift+Mũi tên Trái |
| Giáng cấp một đoạn văn. | Alt+Shift+Mũi tên Phải |
| Chuyển đoạn văn đã chọn lên trên. | Alt+Shift+Mũi tên Lên |
| Chuyển đoạn văn đã chọn xuống dưới. | Alt+Shift+Mũi tên Xuống |
| Hiển thị đầu đề cấp độ 1 | Alt+Shift+1 |
| Mở rộng văn bản bên dưới một đầu đề. | Alt+Shift+Dấu cộng (+) |
| Thu gọn văn bản bên dưới một đầu đề. | Alt+Shift+Dấu trừ (–) |
Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt
Chèn hình dạng
1. Để chọn Hình dạng, nhấn Alt+N, S rồi H.
2. Dùng phím mũi tên để di chuyển qua các thể loại hình dạng và chọn hình dạng mà bạn muốn.
3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hình dạng.
Chèn hộp văn bản
1. Nhấn Alt+N, X.
2. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hộp văn bản.
Chèn đối tượng
1. Để chọn Đối tượng, nhấn Alt+N và J.
2. Để di chuyển tiêu điểm đến danh sách Loại đối tượng, nhấn Tab.
3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn đối tượng.
Chèn WordArt
1. Để chọn WordArt, nhấn Alt+N, W.
2. Dùng phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, rồi nhấn Enter.
3. Gõ văn bản của bạn.
Chọn một hình dạng
Lưu ý: Nếu con trỏ nằm trong văn bản, hãy nhấn Esc trước khi sử dụng lối tắt này.
1. Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.
2. Để chọn một hình dạng duy nhất, nhấn phím Tab để chuyển về trước (hoặc Shift+Tab để chuyển về sau) qua các đối tượng cho đến khi các điều khiển đổi cỡ xuất hiện trên đối tượng mà bạn muốn.
Nhóm hoặc rã nhóm hình dạng, ảnh và đối tượng WordArt
1. Để nhóm hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục mà bạn muốn nhóm, rồi bấm CTRL+G.
2. Để rã nhóm, hãy chọnnhóm đó, rồi nhấn CTRL+SHIFT+G.
Sao chép các thuộc tính của hình dạng
1. Chọn hình có các thuộc tính bạn muốn sao chép.
Lưu ý: Nếu bạn chọn một hình dạng với văn bản, bạn sao chép giao diện và kiểu của văn bản bên cạnh thuộc tính của hình dạng.
2. Để sao chép thuộc tính đối tượng, nhấn Ctrl+Shift+C.
3. Để chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép thuộc tính đến đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
4. Để dán các thuộc tính của hình dạng với đối tượng đã chọn, nhấn Ctrl+Shift +V.
Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft
Bình luận